בחמש השנים האחרונות השלמנו פרויקט מקיף לשדרוג אוסף הספרים הנדירים שלנו, שכלל טיפול טכני דקדקני, קריאת מדף קפדנית וארגון מחודש. חלק מרכזי בפרויקט היה קטלוג 560 כותרים שלא היו מקוטלגים בעבר. כיום, עם השלמת הפרויקט, האוסף מונה כ-2770 כותרים הזמינים במלואם בקטלוג דעת"א, עם כל פרטיהם הביבליוגרפיים.
סיום הפרויקט הוא הזדמנות להודות לעושים במלאכה וגם להציג את האוסף ואת ההיסטוריה שלו, לחשוף חלק מהפריטים המיוחדים השמורים בו, ולהרחיב על השירותים והאפשרויות המחקריות הזמינות לקהילה האקדמית.
האוסף ופיתוחו
האוסף, שנחנך בשנת 1982, נקרא על שם הרברט כהן, שתרם ספרים נדירים וסכום כסף שאפשר להקים חדר אחסון מיוחד העומד בתנאי האקלים והאבטחה הנדרשים. האוסף כולל כתבי יד, ספרים שהודפסו לפני שנת 1750, מהדורות מיוחדות או מוגבלות וחומרים ייחודיים נוספים, כמו סטריאוסקופ מתחילת המאה ה20.
מאז שנות השמונים האוסף התרחב משמעותית. בשנת 1986 ציווה ז'אן פול ניומן לספרייה את אוספו האישי המהווה את רוב האוסף הנוכחי. ד"ר אברהם הורודיש, שפעל כמוציא לאור עברי בברלין של שנות העשרים, תרם לספרייה את אוספו המוקדש לתולדות הספר והדפוס. רובו של אוסף הורודיש פתוח לקהל בקומת האוספים המיוחדים שלנו, אך הספרים הנדירים מתוכו שולבו באוסף הנדירים. בשנים האחרונות שמחנו לקבל כותרים נוספים לאוסף – מעזבונו של יעקב אלרהנד ותרומת משפחת סקלי.

גולת הכותרת של תרומת סקלי היא אינקונבולה ("דפוס ערש" – ספר שהודפס בין 1500-1450) של קדמוניות היהודים ליוספוס פלביוס. העותק, שנשמר במצב פיזי מצוין, הודפס בלטינית בונציה בשנת 1486.

תרומת סקלי כללה גם מהדורה של מלחמת היהודים בטוסקנית, שנדפסה בפירנצה ב1512 וכריכתה המקורית מרשימה ביופיה
מספר פריטים ייחודיים
הפריט הקדום ביותר באוסף הוא קטע מהגניזה הקהירית – דיון על הנפש וכוחותיה, המתוארך למאות ה-13-12. מלבדו יש לנו עוד כמה פרגמנטים מהגניזה, כולם נסרקו ומופיעים דיגיטלית במאגר פרידברג לחקר הגניזה.
האוסף כולל חמש אינקונבולות (ספרים שנדפסו בין 1500-1450), הקדומה שבינהן היא פסיון של ישו שהודפס ככל הנראה בשנת 1473.
נדבך חשוב נוסף הוא 34 כתבי יד של קהילת ביתא ישראל, חלק מאוסף פייטלוביץ' לתולדות יהדות אתיופיה השמור בספרייתנו. כתב היד העתיק ביותר באוסף זה מתוארך למאה ה-15 וכולל ספרות חכמה בשפת הגעז, ומהווה עד נוסח חשוב לספרים הכלולים בו: משלי, קהלת, חכמת שלמה ובן סירא. כל כתבי היד מאוסף פייטלוביץ עברו דיגיטציה והם זמינים לכל דרך קטלוג הספרייה.
שימוש באוסף, מחקר והוראה
כאמור, הספרים הנדירים שלנו שמורים בתנאי אקלים מבוקרים ותחת אבטחה מתאימה. פרטי הספרים זמינים לכל בקטלוג דעת"א – בחיפוש חופשי או בצורה מרוכזת כאן. דרך הרשומה בקטלוג ניתן להזמין את הספר לעיון, ולהגיע, לאחר תיאום עם צוות הספרייה, לעיין בו בקומת האוספים המיוחדים.
בנוסף, האוסף משרת מגוון פעילויות מחקר והוראה: כיתות מגיעות לעבודה עם חומרים מקוריים במסגרת שיעורים בחוגים ללימודים קלאסיים, מקרא, פילוסופיה יהודית, היסטוריה כללית, ספרות ועוד. סמינר MA בהובלת ד"ר רעי שרירא מהחוג להיסטוריה כללית מתקיים אחת לכמה שנים בקומת האוספים המיוחדים, בעבודה צמודה עם החומרים הנדירים. במסגרת הסמינר כל סטודנט.ית "מאמץ.ת" ספר מהאוסף וחוקר.ת אותו לעומק, הן מהבחינה התוכנית והן מההיבט המטריאלי. ד"ר שרירא זכה בפרס הרקטור לחדשנות בהוראה ובלמידה בשנת תשפ"ג על פיתוח הסמינר, שהמחזור השני שלו ייפתח בשנה הבאה.
תודות לצוות
זה המקום להודות לכל מי שלקח חלק בפרויקט קטלוג וארגון האוסף: טלי רוזנבלט-פורת, שי ברור, גיל גרטי, אריק קוזין ואורי בן-עמוס מצוות הקטלוג שהתמודדו עם חומרים ייחודיים, מאתגרים ומסקרנים; גולדה סוויד וקסניה סקליאר מצוות האוספים המיוחדים והשירותים הטכניים שעבודתן מהותית בארגון, טיפול והנגשת האוסף; ופיני בטאט ומיכאל וקנין מצוות אב הבית על הסיוע בארגון האוסף ואירוח השיעורים. בזכות העבודה המאומצת והמאתגרת של כולם האוסף בשלמותו מונגש לקוראים בצורה המיטבית.